Juernes de Mesa

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

L'associazione Juernes de Mesa è responsabile dei dati personali trattati su questo sito. Puoi scriverci a [email protected] per qualsiasi questione sui tuoi dati.

2. Quali dati trattiamo e perché

Quando ti iscrivi a una serata

Il tuo nome (o come vuoi essere chiamato al tavolo) e, se vieni con un accompagnatore, il suo nome se ce lo indichi.
Le tue preferenze di gioco per quella serata (1ª, 2ª o 3ª scelta, oppure «non voglio giocarci»).
La tua email, solo se ci dici che non sei nel gruppo WhatsApp. Dandocela accetti che ti scriviamo su quella serata: per avvisarti di cambiamenti e per comunicarti a quale tavolo giochi. Non la usiamo per nient'altro (né pubblicità né avvisi di altre serate).

Usiamo questi dati per organizzare la serata: assegnare i tavoli secondo le preferenze di tutti e comunicare l'assegnazione.

Se accedi con il tuo account

Quando accedi con Google o Microsoft riceviamo il tuo nome, la tua email e la tua foto del profilo. Li usiamo per identificarti, per permetterti di gestire le tue iscrizioni e, se collabori all'organizzazione, per darti accesso al pannello di gestione. Salviamo anche la lingua e il tema che preferisci.

Per proteggere i moduli

Quando ti iscrivi senza account, verifichiamo che non sei un programma automatico con Cloudflare Turnstile, che analizza dati tecnici del tuo browser e della tua connessione (come l'indirizzo IP). Limitiamo anche il numero di iscrizioni da una stessa connessione; per farlo conserviamo un valore derivato dal tuo indirizzo IP, non l'indirizzo stesso.

Statistiche

Con le iscrizioni elaboriamo statistiche interne dell'associazione (per esempio, quante persone vengono o quali giochi sono più richiesti). Non pubblichiamo dati che ti identifichino.

Contiamo anche, in forma anonima, quali pagine vengono visitate (Arcade compreso) e quale città viene scelta nel menu. Per sapere quante persone diverse ci visitano ogni giorno calcoliamo un codice a partire dal tuo indirizzo IP e dal tuo browser mescolati con un valore casuale che cambia ogni giorno e non viene conservato. Quel codice non permette di sapere chi sei né di riconoscerti un altro giorno, e né l'IP né nient'altro di tutto questo viene salvato nel tuo browser. Lo registriamo su Microsoft Azure (Application Insights) insieme alla pagina, alla lingua, se è uno smartphone o un computer e, se arrivi da un altro sito, il suo nome.

3. Base giuridica

Gestire la tua partecipazione alle serate a cui ti iscrivi e, se ce l'hai, il tuo account. Le email su una serata a cui ti sei iscritto (cambiamenti e assegnazione dei tavoli) fanno parte di questa gestione: se non vuoi riceverle, non darci la tua email o chiedici di cancellarla.
Il nostro legittimo interesse a proteggere il sito dagli abusi e a conoscere l'attività dell'associazione tramite statistiche che non ti identificano.

4. Chi vede i tuoi dati

Sul sito pubblico il tuo nome non compare. Per ogni tavolo si vede solo quante persone ci sono.
Chi organizza ogni serata vede le iscrizioni per preparare l'assegnazione dei tavoli. Quando la pubblica, condivide un messaggio con il nome di ogni partecipante e il suo tavolo nel gruppo WhatsApp della serata.
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi. Li trattano, per conto dell'associazione, solo i fornitori necessari al funzionamento del sito: Microsoft Azure (hosting e archiviazione), Cloudflare (protezione antispam) e, se accedi con loro, Google o Microsoft.
Alcuni di questi fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. In tal caso lo fanno con le garanzie richieste dalla normativa, come il Quadro UE-USA per la privacy dei dati o le clausole contrattuali tipo della Commissione europea.

5. Per quanto tempo li conserviamo

Le iscrizioni si conservano finché sono utili per lo storico e le statistiche dell'associazione.
L'email di un'iscrizione si usa solo per quella serata.
I dati del tuo account, finché lo mantieni.
I backup li fanno solo gli amministratori, sono cifrati (AES-256, con una chiave che richiede una password personale e un segreto che ha solo il server) e si cancellano al massimo dopo 30 giorni. Se ci chiedi di cancellare i tuoi dati e poi dobbiamo ripristinare un backup precedente, li cancelliamo di nuovo.

In qualsiasi momento puoi chiederci di cancellare i tuoi dati (vedi il punto successivo).

6. I tuoi diritti

Puoi accedere ai tuoi dati, rettificarli, chiederne la cancellazione, opporti al trattamento o chiederne la limitazione, e richiederne la portabilità. Se ti sei iscritto con il tuo account, puoi gestire tu le tue iscrizioni; se ti sei iscritto senza account, scrivici a [email protected] indicando il tuo nome e la serata.

Se ritieni che non abbiamo trattato correttamente i tuoi dati, puoi presentare reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es).

7. Minori

Se hai meno di 14 anni, ti serve il consenso di un genitore o tutore per iscriverti o creare un account.

Non usiamo cookie pubblicitari né di analisi e non salviamo nulla nel tuo browser per contare le visite (vedi «Statistiche»). Salviamo nel tuo browser solo ciò che serve al funzionamento del sito:

La lingua che scegli.
La città che scegli, per mostrarti prima i suoi incontri.
Se ti iscrivi senza account, una chiave per ogni iscrizione che fai da quel browser, così puoi modificarla o cancellarti da lì. Si cancella da sola quando l'incontro è passato.
Il tema (chiaro o scuro) e se hai chiuso un avviso (quello in alto o quello che ti invita a scegliere la tua città).
La tua sessione, se accedi.
Nel pannello di gestione, i filtri degli elenchi.

Cloudflare Turnstile può usare propri dati tecnici per verificare che tu sia una persona; non li usiamo per nient'altro.

9. Modifiche a questa informativa

Se modifichiamo questa informativa, pubblicheremo qui la nuova versione con la data di aggiornamento.