1. Quién es responsable de tus datos
La asociación Juernes de Mesa es la responsable de los datos personales que se tratan en esta web. Puedes escribirnos a [email protected] para cualquier cuestión sobre tus datos.
2. Qué datos tratamos y para qué
Cuando te apuntas a una quedada
- Tu nombre (o cómo quieres que te llamemos en la mesa) y, si vienes con acompañante, su nombre si nos lo das.
- Tus preferencias de juego para esa quedada (1ª, 2ª o 3ª opción, o «no quiero jugarlo»).
- Tu email, solo si nos dices que no estás en el grupo de WhatsApp. Al dárnoslo aceptas que te escribamos sobre esa quedada: para avisarte de cambios y comunicarte en qué mesa juegas. No lo usamos para nada más (ni publicidad ni avisos de otras quedadas).
Usamos estos datos para organizar la quedada: repartir las mesas según las preferencias de todo el mundo y comunicar el reparto.
Si entras con tu cuenta
Al iniciar sesión con Google o Microsoft recibimos tu nombre, tu email y tu foto de perfil. Los usamos para identificarte, para que puedas gestionar tus inscripciones y, si colaboras en la organización, para darte acceso al panel de gestión. También guardamos tu idioma y tu tema preferidos.
Para proteger los formularios
Cuando te apuntas sin cuenta, comprobamos que no eres un programa automático con Cloudflare Turnstile, que analiza datos técnicos de tu navegador y tu conexión (como la dirección IP). También limitamos el número de inscripciones desde una misma conexión; para ello guardamos un valor derivado de tu dirección IP, no la dirección en sí.
Estadísticas
Con las inscripciones elaboramos estadísticas internas de la asociación (por ejemplo, cuántas personas vienen o qué juegos se piden más). No publicamos datos que te identifiquen.
También contamos, de forma anónima, qué páginas se visitan (incluido Arcade) y qué ciudad se elige en el menú. Para saber cuántas personas distintas nos visitan cada día calculamos un código a partir de tu dirección IP y tu navegador mezclados con un valor aleatorio que cambia cada día y no se guarda. Ese código no permite saber quién eres ni reconocerte otro día, y ni la IP ni nada de esto se guarda en tu navegador. Lo registramos en Microsoft Azure (Application Insights) junto con la página, el idioma, si es móvil u ordenador y, si llegas desde otra web, su nombre.
3. Base legal
- Gestionar tu participación en las quedadas que solicitas y, si la tienes, tu cuenta. Los emails sobre una quedada a la que te has apuntado (cambios y reparto de mesas) forman parte de esa gestión: si no quieres recibirlos, no nos des tu email o pídenos que lo borremos.
- Nuestro interés legítimo en proteger la web frente a abusos y en conocer la actividad de la asociación mediante estadísticas que no te identifican.
4. Quién ve tus datos
- En la web pública no aparece tu nombre. En cada mesa solo se ve cuántas personas hay.
- Las personas que organizan cada quedada ven las inscripciones para preparar el reparto de mesas. Cuando lo publican, comparten un mensaje con el nombre de cada participante y su mesa en el grupo de WhatsApp de la quedada.
- No vendemos ni cedemos tus datos a terceros. Solo los tratan, por cuenta de la asociación, los proveedores que necesitamos para que la web funcione: Microsoft Azure (alojamiento y almacenamiento), Cloudflare (protección antispam) y, si inicias sesión con ellos, Google o Microsoft.
- Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso lo hacen con las garantías que exige la normativa, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
5. Cuánto tiempo los conservamos
- Las inscripciones se conservan mientras sean útiles para el historial y las estadísticas de la asociación.
- El email de una inscripción solo se usa para esa quedada.
- Los datos de tu cuenta, mientras la mantengas.
- Las copias de seguridad solo las hacen los administradores, van cifradas (AES-256, con una clave que necesita una contraseña personal y un secreto que solo tiene el servidor) y se borran como máximo a los 30 días. Si nos pides que borremos tus datos y después tenemos que recuperar una copia anterior, los volvemos a borrar.
En cualquier momento puedes pedirnos que borremos tus datos (ver el apartado siguiente).
6. Tus derechos
Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, pedir que los suprimamos, oponerte a su tratamiento o pedir que lo limitemos, así como solicitar su portabilidad. Si te apuntaste con tu cuenta, puedes gestionar tus inscripciones tú mismo; si te apuntaste sin cuenta, escríbenos a [email protected] indicando tu nombre y la quedada.
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Menores
Si tienes menos de 14 años, necesitas el consentimiento de tu madre, padre o tutor para apuntarte o crear una cuenta.
8. Cookies y almacenamiento en tu navegador
No usamos cookies de publicidad ni de analítica, ni guardamos nada en tu navegador para contar visitas (ver «Estadísticas»). Solo guardamos en tu navegador lo imprescindible para que la web funcione:
- El idioma que eliges.
- La ciudad que eliges, para enseñarte primero sus quedadas.
- Si te apuntas sin cuenta, una clave por cada inscripción que haces desde ese navegador, para que puedas cambiarla o darte de baja desde él. Se borra sola cuando pasa la quedada.
- El tema (claro u oscuro) y si has cerrado algún aviso (el de la parte superior o el que te invita a elegir tu ciudad).
- Tu sesión, si inicias sesión.
- En el panel de gestión, los filtros de los listados.
Cloudflare Turnstile puede usar datos técnicos propios para comprobar que eres una persona; no los usamos para nada más.
9. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha de actualización.